Der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV) feierte am 27. Mai 2010 sein 20-jähriges Bestehen. Anlässlich dieses Jubiläums wurden alle Mitarbeitenden im ZVV (inkl. allen 50 Verkehrsunternehmen mit insgesamt 10‘000 Mitarbeitenden) zu einem Mitarbeiteranlass eingeladen.
Um ZVV bei der Event Organisation zu unterstützten, hat LN ein individuelles Event Management System entwickelt. Die Online Plattform wurde eingesetzt um Anmeldungen zu empfangen diese auszuwerten und den Mitarbeitern weitere spannende Funktionen zur Verfügung zu stellen.
Für die Mitarbeiter: Infos, Anmeldung, Wettbewerb
Auf der Event Website standen diverse Informationen zu den Terminen, dem Standort oder den Showacts zur Verfügung.
Mit einem Anmeldeformular konnte jeder Mitarbeiter seine persönlichen Informationen und Prioritäten erfassen und wurde dadurch gleich automatisch im System registriert. Die Daten konnten im persönlichen Benutzerkonto bis zur Anmeldefrist wieder geändert werden.
Anmeldeformular für Mitarbeiter
Im Weiteren hatten die Teilnehmer die Möglichkeit bei einem Wettbewerb mitzumachen. Dazu mussten „ZVV Stories“ eingereicht werden – alltägliche Geschichten aus dem Leben der ZVV Mitarbeiter. Diese Stories konnten mit Fotos oder Videobeiträgen illustriert und von anderen Mitarbeitern kommentiert werden.
Für die Organisatoren: Einfache Auswertung der Daten
Ein spezieller Bereich der Online Plattform erlaubte es den Event Organisatoren die Anmeldungen, „ZVV Stories“ und Feedbacks auszuwerten. Verschiedene Diagramme visualisierten wichtige Kennzahlen. Die detaillierten Daten der Teilnehmer konnten in einer Liste nach diversen Kriterien durchsucht und in andere Formate, wie z.B. Microsoft Excel, exportiert werden.
Administrationsbereich - Alle wichtigen Daten im Überblick
Nach dem Event: Fotos und Feedbacks
Direkt im Anschluss an den Event, wurde eine Fotogalerie aufgeschaltet um die Eindrücke auf der Online Plattform festzuhalten. Zusätzlich wurde ein Feedbackformular eingebaut, damit die Mitarbeiter ihre Meinung zum Event hinterlassen können.
Fotogalerie mit Eindrücken des Events
